ইলেকট্রনিক সিস্টেম উচ্চশিক্ষার জন্য আবেদন বা বিদেশে অধ্যয়নের জন্য শিক্ষাগত যোগ্যতার বিভিন্ন সনদ যাচাইয়ের সুবিধার্থে শুরু করেছে। এখন সনদপত্র বা একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্টের মতো গুরুত্বপূর্ণ নথির সত্যায়নের জন্য শিক্ষা মন্ত্রণালয়ে যেতে হবে না। সরকারের এই অনলাইন পরিষেবা গত ১ অক্টোবর থেকে শুরু হয়েছে। চলুন শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পুরো প্রক্রিয়াটি দেখে নেওয়া যাক।
বিদেশগামী শিক্ষার্থীদের সার্টিফিকেট সত্যায়িত করার অনলাইন পদ্ধতি-
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র: সমস্ত শিক্ষাগত নথির জন্য শুধুমাত্র জাতীয় পরিচয়পত্র (জাতীয় পরিচয়পত্র বা NID) বা অনলাইন নিবন্ধিত জন্ম সনদ প্রয়োজন।
যেহেতু পুরো প্রক্রিয়াটি অনলাইন কেন্দ্রিক, তাই আপলোড করার জন্য নথির সফট কপির প্রয়োজন হবে। তাই ডকুমেন্ট স্ক্যান করে আগে থেকেই প্রস্তুত করা উচিত। স্ক্যান করা ফাইলগুলি অবশ্যই কম্পিউটারে JPEG, JPG বা PNG ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করতে হবে। ফাইলের আকার অবশ্যই 1 MB (মেগাবাইট) এর মধ্যে হতে হবে।
অনলাইনে শিক্ষাগত সার্টিফিকেট সত্যায়ন প্রক্রিয়া নিম্নরূপ -
MyGov সাইটে নিবন্ধন করুন:
১. প্রথমেই প্রবেশ করতে হবে মাইগভ (www.mygov.bd) প্ল্যাটফর্মে।
২. তারপর সাইটটিতে অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য নাম ও মোবাইল নম্বর বা ই–মেইল অ্যাড্রেস দিতে হবে।
৩. এরপর একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড সেট করে প্রাথমিক নিবন্ধন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন।
প্রোফাইল যাচাই করণ: অ্যাকাউন্ট খোলার পরে সাইটে ব্যবহারকারীর জন্য একটি অনন্য প্রোফাইল তৈরি করা হবে। এটি অবিলম্বে NID বা জন্ম নিবন্ধন নম্বর বা জন্মের বছর দিয়ে যাচাই করা উচিত। একটি NID দিয়ে শুধুমাত্র একটি MyGov অ্যাকাউন্ট যাচাই করা যায়।
সুনির্দিষ্ট আবেদন অনুসন্ধান: MyGov হোমপেজে প্রদর্শিত পরিষেবাগুলির মধ্যে প্রথমটি হল 'প্রবাসী নাগরিকদের শংসাপত্র যাচাইকরণ'। এখানে ক্লিক করলে একটি নতুন পৃষ্ঠায় বিদেশ ভ্রমণের জন্য সমস্ত প্রাসঙ্গিক নথি যাচাই করার জন্য পৃথক আবেদনের বিকল্প আসবে। এগুলি থেকে, শিক্ষার্থীরা তাদের কাংখিত বিদেশী শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে প্রয়োজনীয় যাচাইকরণগুলি খুঁজে পেতে পারে।
এগুলি ছাড়াও, আপনি হোমপেজে অনুসন্ধান বাক্সে টাইপ করে নির্দিষ্ট নথিগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন। পছন্দসই অ্যাপ্লিকেশনটি প্রদর্শিত বিকল্পগুলির শীর্ষে থাকবে। এমনকি ভয়েস কমান্ডের মাধ্যমেও এই অনুসন্ধান করা যেতে পারে।
আবেদন পদ্ধতি: প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশন বিকল্পের মধ্যে, সমস্ত প্রাসঙ্গিক অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কিত তথ্য এক নজরে রেকর্ড করা হয়। যেমন কি কি ডকুমেন্ট লাগবে, আপলোড করার নিয়ম, আবেদন ফি কত, কিভাবে অনলাইনে আবেদন ফরম পূরণ করতে হবে এবং প্রক্রিয়া করতে কত সময় লাগবে ইত্যাদি।
স্বাভাবিকভাবেই, এই তথ্য নথির ধরন অনুযায়ী পরিবর্তিত হবে। বিশেষ করে প্রক্রিয়াকরণের সময় সব নথির জন্য একই নয়। এগুলি ছাড়াও কিছু পরিষেবা বিনামূল্যে পাওয়া যায়, আবার কিছু নির্দিষ্ট আবেদন ফি রয়েছে৷ এই ফি প্রদানের জন্য অনলাইন ব্যাংকিং, কার্ড এবং মোবাইল পেমেন্ট গেটওয়ে সিস্টেম উপলব্ধ।
আবেদনপত্র পূরণ করার সময় লাল তারকা দিয়ে চিহ্নিত বাক্স পূরণ করতে হবে। বাকি ঘরগুলি ফাঁকা রেখে ফর্মটি সম্পূর্ণ করা যেতে পারে। প্লাস (+) বোতামে ক্লিক করুন যেখানে একাধিক পৃষ্ঠা বা ফাইল যোগ করার জন্য প্রযোজ্য।
অ্যাপ্লিকেশনটি অবশ্যই সম্পূর্ণ করতে হবে এবং একবারে জমা দিতে হবে এমন কোন বাধ্যবাধকতা নেই। আংশিক পূরণ করে Draft করা যেতে পারে। পরবর্তীতে মোবাইল নম্বর বা ই-মেইল আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করে 'সার্ভিস ম্যানেজমেন্ট' বিকল্প থেকে Draft application পুনরায় চালু করা যেতে পারে।
প্রাসঙ্গিক কাগজগুলো আপলোড: পরিষেবা প্রাপক তার নির্দিষ্ট নথি যাচাই করতে তার অ্যাকাউন্টে প্রাসঙ্গিক নথি আপলোড করতে পারেন। সংযুক্তিগুলি সম্পূর্ণরূপে আপলোড না হওয়া পর্যন্ত পরবর্তী ধাপে সরানো যাবে না৷
ব্যক্তিগত আবেদনের সময় নথি আপলোড না করেই অ্যাকাউন্ট যাচাইকরণের পরপরই সমস্ত নথি একে একে আপলোড করা যেতে পারে। পরে একটি পৃথক আবেদন জমা দেওয়ার সময় এগুলির থেকে প্রাসঙ্গিক নথিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আবেদনের সাথে সংযুক্ত হবে।
আবেদনের আপডেট ট্র্যাকিং: আবেদনের চূড়ান্ত জমা দেওয়ার পরে প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য একটি অনন্য ট্র্যাকিং নম্বর দিন। এই নম্বর ব্যবহার করে 'সার্ভিস ম্যানেজমেন্ট' অপশন থেকে পরে আবেদনের সর্বশেষ অবস্থা জানা যাবে। এই অগ্রগতি প্রতিটি গ্রাহক তার ব্যক্তিগত ড্যাশবোর্ড থেকে দেখতে পারেন।
সত্যায়িত নথি প্রাপ্তি: সফলভাবে যাচাইকৃত নথিটি নির্দিষ্ট কার্যদিবসের শেষে ড্যাশবোর্ডে প্রদর্শিত হবে। এবং ব্যবহারকারী অবিলম্বে এটি ডাউনলোড করতে পারেন।
বিদেশী শিক্ষার্থীদের সার্টিফিকেট প্রত্যয়নের এই অনলাইন পরিষেবাটি নথির সত্যায়ন প্রক্রিয়াকে ঝামেলামুক্ত এবং দ্রুত করে তুলেছে। MyGov সাইটে প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য পৃথক প্রোফাইলের কারণে, আবেদনপত্র সহ সমস্ত নথি সংরক্ষণ করা হচ্ছে। এর সাথে, নির্দিষ্ট কর্মদিবসের মধ্যে আবেদনের সর্বশেষ অবস্থা জানার জন্য একটি ট্র্যাকিং সুবিধা রয়েছে। সমস্ত প্রক্রিয়ার মসৃণ সমাপ্তি নিশ্চিত করতে প্রথমে প্রোফাইলগুলি যাচাই করা উচিত। এক্ষেত্রে উল্লেখ্য যে একটি এনআইডি দিয়ে শুধুমাত্র একটি অ্যাকাউন্ট যাচাই করা যায়।
পোষ্ট ট্যাগ:
সত্যায়িত সার্টিফিকেট কিভাবে পাওয়া যায়? , বাংলাদেশে কিভাবে সার্টিফিকেট প্রত্যয়িত করা যায়? , কিভাবে সার্টিফিকেট সত্যায়িত করব? , ডিগ্রি সার্টিফিকেট কিভাবে সত্যায়িত করব? , European University of Bangladesh , University of Helsinki , ASA University Bangladesh , Green University of Bangladesh , Primeasia University , Uttara University , Northern University Bangladesh , American International University , বিদেশে স্কলারশিপ ২০২৪ , বিদেশে স্কলারশিপ পাওয়ার যোগ্যতা , বিদেশে উচ্চশিক্ষা ও স্কলারশিপ , বিদেশে উচ্চশিক্ষা ও ভিসা তথ্য , বিদেশে উচ্চশিক্ষা কেন করব , বাংলাদেশ থেকে কোন দেশে স্কলারশিপ পাওয়া যায়? , আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থীদের জন্য কোন দেশ ভালো? , বিদেশে পড়তে GPA কত লাগে? , ফুল ফ্রি স্কলারশিপ মানে কি? , Hsc এর পর বিদেশে পড়াশোনা , মানবিক থেকে বিদেশে উচ্চশিক্ষা , কম সিজিপিএ নিয়ে বিদেশে উচ্চশিক্ষা , বিদেশে ফুল ফ্রি স্কলারশিপ , বিদেশে পড়াশোনার যোগ্যতা , উচ্চশিক্ষার জন্য কোন দেশ ভালো